A CMS választás szempontjai
Üzleti webhely fenntartásakor a heti vagy akár napi tartalomfrissítés létfontosságú lehet. A tartalomkezelő rendszerek (CMS) megjelenése előtt a webmestereknek vagy a webhely tulajdonosainak kézzel, vagy valamilyen webszerkesztő programmal kellett a frissítéseket beszerkeszteni az oldalak HTML kódjába. Szerencsés módon azonban a technológia azóta továbbfejlődött.
Egészen addig, hogy mára a hatékony CMS használata fontosabb, mint eddig bármikor. Lehetővé teszi a tartalom közvetlen módosítását, frissítését, különösebb kódolási ismeretek nélkül is. A módosításért felelős megírja az új oldalt, vagy cikket, kiválasztja a tartalomnak megfelelő kategóriát, és közzéteszi. Ha CMS-t használunk, nemcsak, hogy gyorsan tehetjük közzé a tartalmat, de egy dizájnváltáskor a webhely teljes kinézetét is (az előkészítő munka után) egyszerűen és gyorsan megváltoztathatjuk.
Azonban a megfelelő CMS kiválasztása nem könnyű feladat. A nem megfelelően előkészített döntés könnyen idő- és pénzveszteséghez vezethet. Mivel a CMS kezeli a tartalmat és a megjelenést is, így a frissítésnek, új oldalak, bejegyzések hozzáadásának, a meglevők frissítésének, és a kinézet megváltoztatásának egyszerűen, könnyen megvalósíthatónak kell lennie.
Ez az a pont, ahol meg kell érteni: nem lehet azt mondani, hogy az egyik CMS jobb, mint a többi. A különböző tartalomkezelő rendszerek különböző célokra készültek. Annak eldöntésére, hogy melyiket is válasszuk, számos szempontot kell figyelembe venni. A könnyebb áttekinthetőség érdekében (persze ez szubjektív) tegyük és ne tegyük kategóriákba szedtem össze a választáshoz szükséges tudnivalókat.
Tegyük
Értsük meg, hogy van választék
Számtalan választásunk van. Minden CMS különböző szolgáltatásokkal rendelkezik. Ha tényleg megértettük, hogy van miból választani, akkor tudjuk a legmegfelelőbb döntést hozni. Sose kényszerítsünk magunkra egy bizonyos CMS-t, amelyik nem elégíti ki minden igényünket, inkább keressünk tovább.
Próbáljuk ki!
Vennénk-e házat anélkül, hogy bejárnánk az utolsó szegletét is? Gondolom, nem. Ugyanígy járjunk el, ha CMS-t választunk. Ne elégedjünk meg a leírásokkal, véleményekkel, hanem próbáljuk ki. Ne csak az online demót, mert azt már telepítették, konfigurálták, és kétségtelenül jól fog működni. Ezek a demók jók ara, hogy általános képet nyújtsanak a rendszerről, de nem nyújtanak lehetőséget a telepítési beállítások megváltoztatására. Töltsük fel a nyers rendszert saját szerverünkre (tárhelyünkre), és nézzük meg, mennyre kezelhető. Sokkal több információt nyerünk így, mint egy előre beállított demóval.
Figyeljünk a felhasználói felületre!
A CMS-nek nemcsak a webhely hatékony kezelése a feladata, hanem emellett egyszerűen használhatónak kell lennie bárki számára, aki meglátogatja oldalainkat. Egy CMS felépítésének, működésének megértése fontos, de nem fontosabb, mint a megfelelő felhasználói élmény előállítása.
Ne tegyük!
Ne alapozzunk elfogult információkra
Persze, nem minden vélemény elfogult. Mindenesetre, egy adott CMS rajongói fóruma nem a legalkalmasabb hely elfogulatlan információk gyűjtésére. Ugyanez igaz a fejlesztők webhelyére és blogjára is. Ilyen helyeken könnyen kaphatjuk feltett kérdésünkre azt a választ, hogy az ő termékük a legjobb választás.
Ne az ár alapján döntsünk
Csak mert egy CMS drága, az nem jelenti azt, hogy jobb is az olcsóbb megoldásoknál, vagy egy nyílt forráskódú változatnál. Egy csinos kisautó tízmillióért, de motor nélkül, biztos, hogy jobb egy működőképesnél? Kétségtelenül nem, mert nincs, ami hajtsa. Az árat sohasem szabad abban a kérdésben figyelembe venni, hogy egy CMS kielégíti-e igényeinket.
Ne a kinézet alapján döntsünk!
Csak mert egy CMS jól néz ki, az nem jelenti azt, hogy meg is felel céljainkra. Tekintet nélkül arra, hogy melyiket választjuk, egy dizájner viszonylag kis összegért alkot olyan kinézetet, amilyet kívánunk. Az esztétikum fontos, de nem nyújt arról információt, hogy a CMS hogy működik. Emlékezzünk a jó kis kocsi motor nélkül példára!
Ne felejtkezzünk el a támogatásról
Sokakat annyira lenyűgöznek a kínált szolgáltatások, hogy eszükbe sem jut utánanézni a felhasználó támogatásnak, vagy az egyéb hozzáférhető támogatásoknak. Pedig megfelelő támogatás nélkül CMS-t telepíteni sziszifuszi küzdelem. Legalább egy fórum legyen, a felmerülő kérdésekre adható válaszokkal!
Nos, megismerkedtünk néhány tennivalóval, megtudtuk, mi az, amit ne tegyünk, következzen hát néhány alapvető lépés, amit még meg kell tennünk, mielőtt meghozzuk a végső röntést.
Határozzuk meg, mire is van szükségünk
Ha nem tudjuk, mit is akarunk, soha nem találjuk meg azt a CMS-t, amelyikre szükségünk van. Tehát mielőtt nekiállunk körülnézni az elérhető megvalósítások között, először is definiáljuk önmagunk számára, mit is várunk el. Sokan csalódnak a CMS által nyújtott szolgáltatásokban; a probléma egyszerű: sokan, ha meglátnak egy funkciót, azonnal kell nekik, csak mert van (v.ö. Miért mászik fel arra a magas hegyre? Mert ott van!) Gyakori hiba, hogy az ember meglát egy szolgáltatást, amire igazából nincs is szüksége, és az felkelti rá az igényét is, csak azért, mert tetszik neki. Tehát ne csak meghatározott szükségleteket akarjunk kielégíteni, hanem adott esetben szélesítsük is igényeinket. Egy gyors példa, mire is gondolok:
Igényszűkítés
- Közösségi média integráció – milyen közösségi média használatát tervezzük, és az adott CMS támogatja-e? Szükséges-e a kommentelés, címkézés, blog(ok), fórumok, felhasználói tartalmak támogatása?
- Szerkesztői szolgáltatások – Kell helyesírás ellenőrző? Miképp kezeli a képeket és videókat?
- Többnyelvűség támogatása – Szükséges többnyelvű tartalom megjelenítése? Lokalizált CMS kell?
- Költség – Mekkora az erre fordítható költségkeret? Belefér esetleg a CMS megvásárlása mellett a testreszabás is?
Igényszélesítés
- IT Architektúra – Hogyan illeszkedik a CMS a meglevő IT architektúrához? Meglepő, milyen sokan jönnek rá egy kiválasztott CMS megvásárlása után, hogy nem könnyen illeszthető bele a meglevő IT architektúrába.
- Használhatóság – Ide tartozik mindaz, ami a használattal kapcsolatos. A CMS-ek használatának egyik fő oka, hogy az erőfeszítéseket a webhely tartalmának építésére és frissítésére koncentrálhatjuk. Ha egy CMS minden szolgáltatással rendelkezik, amire valaha is szükségünk lehet, de nem könnyíti meg munkánkat, akkor nem volt jó választás.
- Fejlődés – Habár nem mindig jó messzire nézni a jövőbe, a közeli jövő megérdemel egy pillantást. Folytatódik-e a kiválasztásra jelölt CMS fejlesztése? Egy új verzió megjelenésekor könnyen frissíthető-e, vagy egy csomó pénzt, időt, erőfeszítést kíván? A verziófrissítések ingyenesek, vagy díjkötelesek?
Nagyon valószínű, hogy nem tudjuk összes igényünket előre meghatározni. Tehát ne habozzunk megtanácskozni a fejlesztés-bevezetés kérdéseit az IT részleggel, a marketingesekkel, mindenkivel, hogy időben jelezhessék ők is igényeiket.
Nincsenek kapcsolódó bejegyzések.
2010. 01. 30.
· 
htmlinfo · 
Egy megjegyzés
Címkék: cms, online, web · Kategória:: Tippek
Egy válasz
István - 2010. 01. 31.
Korrekt összefoglaló, tetszett.
Szólj hozzá!