A Gmail más…
Sokan idegenkednek még mindig a Gmailtől, mert nem értik meg filozófiáját, működ(tet)ését: nem tudják almalmazni a címkéket, szűrőket. A rendszerezésre szolgáló tárolókat keresik, azt kutatják, hogyan tudnák valahová áthelyezni az e-maileket az Inboxból.
Knoljában gravi_t nagyon jó hasonlattal magyarázza el, miben különbözik a Gmail más levelezőrendszerektől.
Képzeljük el, hogy
- minden e-mail egy darab papír,
- a címkék felragasztható post-itek,
- van néhány alapértelmezett címke; például az Inbox, a Sent items, a Trash, vagy a Spam,
- magunk is létrehozhatunk új címkéket.
Mindez azt jelenti, hogy – eltérően más e-mail szolgáltatásoktól – nem helyezgetjük át a leveleket mindenféle könyvtárakba. Egyszerűen címkéket ragasztgatunk az e-mailekre. A szűrők segítségével automatizálhatjuk a címkék készítését: beállíthatjuk, hogy bizonyos feltételek teljesülése esetén a Gmail önállóan ragsszon rá egy előre meghatározott címkét a beérkezett levélre. Egy beérkezett levélből csak egy példányt kezelünk, tehát:
- minden levelünk csak egy példányban létezik,
- akármennyi címkét ragaszthatunk rá.
Ha töröljük, megszűnik létezni, mintha csak kidobtuk volna a papíralapú levelet.